AI dla prawników i kancelarii prawnej - z tajemnicą zawodową

Odpowiedzi prawne oparte wyłącznie na źródłach

Wiedza i dokumenty

Problem: Zmyślone sygnatury i nieistniejące orzeczenia w materiale przygotowanym przez AI

Jak to działa: Odpowiedzi tylko z centralnej bazy RAG ze wskazanego zbioru akt i orzecznictwa; podgląd źródeł; Rejestr Braków Wiedzy sygnalizuje brak podstawy. Agentic RAG dopytuje w kolejnej rundzie, gdy czegoś brakuje, a TWIN:INDEX szuka po rozdziałach długich dokumentów

Co Państwo zyskują: Każda teza ma źródło do kliknięcia, a brak orzeczenia w bazie jest komunikatem, nie zmyśloną sygnaturą

Asystent do przygotowania pism procesowych

Automatyzacja procesów

Problem: Każde pismo procesowe powstaje od zera

Jak to działa: Obszar roboczy sprawy z aktami, kalendarium i korespondencją; agent lokalny czyta pocztę Outlook bez kopiowania jej do centralnej bazy i przygotowuje projekt pisma do weryfikacji

Co Państwo zyskują: Projekt pisma powstaje z akt i korespondencji sprawy, prawnik zaczyna od merytorycznej weryfikacji, nie od pustej strony

Automatyczne pilnowanie terminów procesowych

Automatyzacja procesów

Problem: Terminy procesowe pilnowane są ręcznie w kilku miejscach naraz

Jak to działa: Harmonogramy, „Poranny Triage” ustalający priorytety dnia, menedżer zadań Kanban z datami

Co Państwo zyskują: Jeden widok terminów dla wszystkich spraw, z priorytetem na dziś — ryzyko przeoczenia terminu przestaje zależeć od jednego kalendarza

Automatyczne raportowanie czasu pracy

Analizy i raportowanie

Problem: Rozliczanie czasu na sprawy jest spóźnione i niedokładne

Jak to działa: Automatyczne timesheets na podstawie aktywności w systemie i kalendarza

Co Państwo zyskują: Czas na sprawę jest ewidencjonowany na bieżąco — faktura dla klienta jest kompletna, a nie odtwarzana z pamięci

Poufne środowisko AI dla akt i spraw

Bezpieczeństwo i suwerenność

Problem: Tajemnica zawodowa wyklucza przetwarzanie akt w komercyjnych chatbotach

Jak to działa: Tryb poufności i trwałe oznaczenie akt jako poufnych; blokada routingu danych poufnych do modeli chmurowych; wdrożenie lokalnie w infrastrukturze kancelarii. Tłumaczenie na modelach lokalnych, z glosariuszem terminów i plikiem DOCX z zachowanym układem

Co Państwo zyskują: Granica między pytaniem ogólnym a danymi sprawy jest pilnowana przez architekturę, nie przez uwagę prawnika „w połowie zdania”

Udokumentowane wykorzystanie AI w sprawach

Zgodność i nadzór

Problem: Na prośbę klienta adwokat wskazuje narzędzia AI użyte w sprawie i ich cel (§ 23e Kodeksu etyki), a kancelaria musi umieć to wykazać

Jak to działa: Niezmienialny dziennik użycia modeli; AI Disclosure Injection oznaczające treści wygenerowane przez AI; Polityka używania AI i Rejestr agentów (CDF-F2)

Co Państwo zyskują: Kancelaria może wykazać klientowi i radzie adwokackiej, które narzędzie, kiedy i po co przetwarzało dane sprawy

Czy dane trafiają poza EOG?

Nie, jeśli kancelaria tego nie zdecyduje. TWIN:DESK działa on-premises albo w chmurze z lokalizacją danych w Polsce lub UE, a PROXY:AI pozwala dopuścić tylko modele działające lokalnie lub w UE

Czy nasze dane posłużą do trenowania modeli?

Nie, jeśli kancelaria korzysta z modeli lokalnych albo z dostawców, których umowy wykluczają trenowanie na danych klienta. PROXY:AI pozwala dopuścić tylko takie modele i maskuje dane osobowe przed wysłaniem zapytania

Czy narzędzie zapewnia należytą ochronę w rozumieniu § 23e?

Ocena należy do kancelarii. SAIE daje jej podstawy: kontrolę lokalizacji danych, uprawnienia na poziomie sprawy, rejestr, kto i kiedy przetwarzał dokumenty, oraz dokumentację do wykazania należytej staranności

Czy AI może przygotować projekt pisma procesowego?

Tak, jako projekt do weryfikacji. Zasady etyki adwokackiej (§ 23e ZZEA) wymagają jednak, by adwokat sam ocenił i zweryfikował wynik i osobiście odpowiadał za treść pisma, a rekomendacje KIRP przestrzegają radców prawnych przed nadmiernym poleganiem na AI. TWIN:DESK przygotowuje projekt z akt, kalendarium i korespondencji sprawy, więc prawnik zaczyna od merytorycznej weryfikacji, nie od pustej strony

Czy prawnik może korzystać z ChatGPT?

Tak, przy pytaniach ogólnych i materiałach w pełni zanonimizowanych, jeśli korzysta z niego świadomie. Danych spraw nie powinien jednak wprowadzać do usługi konsumenckiej: § 23e ZZEA i rekomendacje KIRP chronią tajemnicę zawodową, a takie konto nie daje umowy powierzenia danych ani rejestru, kto i kiedy je przetwarzał. W SAIE najlepsze modele zostają dostępne, ale za bramą PROXY:AI, która nie wypuszcza danych poufnych do chmury. Więcej piszemy o tym w artykule „Czy prawnik potrzebuje suwerennego AI?”