AI dla kancelarii prawnej — z tajemnicą zawodową

Odpowiedzi prawne oparte wyłącznie na źródłach

Wiedza i dokumenty

Problem: Zmyślone sygnatury i nieistniejące orzeczenia w materiale przygotowanym przez AI

Jak to działa: Odpowiedzi tylko z centralnej bazy RAG ze wskazanego zbioru akt i orzecznictwa; podgląd źródeł; Rejestr Braków Wiedzy sygnalizuje brak podstawy

Co Państwo zyskują: Każda teza ma źródło do kliknięcia, a brak orzeczenia w bazie jest komunikatem, nie zmyśloną sygnaturą

Asystent do przygotowania pism procesowych

Automatyzacja procesów

Problem: Każde pismo procesowe powstaje od zera

Jak to działa: Obszar roboczy sprawy z aktami, kalendarium i korespondencją; agent lokalny czyta pocztę Outlook bez kopiowania jej do centralnej bazy i przygotowuje projekt pisma do weryfikacji

Co Państwo zyskują: Projekt pisma powstaje z akt i korespondencji sprawy, prawnik zaczyna od merytorycznej weryfikacji, nie od pustej strony

Automatyczne pilnowanie terminów procesowych

Automatyzacja procesów

Problem: Terminy procesowe pilnowane są ręcznie w kilku miejscach naraz

Jak to działa: Harmonogramy, „Poranny Triage” ustalający priorytety dnia, menedżer zadań Kanban z datami

Co Państwo zyskują: Jeden widok terminów dla wszystkich spraw, z priorytetem na dziś — ryzyko przeoczenia terminu przestaje zależeć od jednego kalendarza

Automatyczne raportowanie czasu pracy

Analizy i raportowanie

Problem: Rozliczanie czasu na sprawy jest spóźnione i niedokładne

Jak to działa: Automatyczne timesheets na podstawie aktywności w systemie i kalendarza

Co Państwo zyskują: Czas na sprawę jest ewidencjonowany na bieżąco — faktura dla klienta jest kompletna, a nie odtwarzana z pamięci

Poufne środowisko AI dla akt i spraw

Bezpieczeństwo i suwerenność

Problem: Tajemnica zawodowa wyklucza przetwarzanie akt w komercyjnych chatbotach

Jak to działa: Tryb poufności i trwałe oznaczenie akt jako poufnych; blokada routingu danych poufnych do modeli chmurowych; wdrożenie lokalnie w infrastrukturze kancelarii

Co Państwo zyskują: Granica między pytaniem ogólnym a danymi sprawy jest pilnowana przez architekturę, nie przez uwagę prawnika „w połowie zdania”

Udokumentowane wykorzystanie AI w sprawach

Zgodność i nadzór

Problem: Kodeks etyki wymaga udokumentowania, kiedy i jak użyto narzędzi AI w sprawie

Jak to działa: Niezmienialny dziennik użycia modeli; AI Disclosure Injection oznaczające treści wygenerowane przez AI; Polityka używania AI i Rejestr agentów (CDF-F2)

Co Państwo zyskują: Kancelaria może wykazać klientowi i radzie adwokackiej, które narzędzie, kiedy i po co przetwarzało dane sprawy

Czy dane trafiają poza EOG?

Nie, jeśli kancelaria tego nie zdecyduje. TWIN:DESK działa on-premises albo w chmurze z lokalizacją danych w Polsce lub UE, a PROXY:AI pozwala dopuścić tylko modele działające lokalnie lub w UE

Czy nasze dane posłużą do trenowania modeli?

Nie, jeśli kancelaria korzysta z modeli lokalnych albo z dostawców, których umowy wykluczają trenowanie na danych klienta. PROXY:AI pozwala dopuścić tylko takie modele i maskuje dane osobowe przed wysłaniem zapytania

Czy narzędzie zapewnia należytą ochronę w rozumieniu § 23e?

Ocena należy do kancelarii. SAIE daje jej podstawy: kontrolę lokalizacji danych, uprawnienia na poziomie sprawy, rejestr, kto i kiedy przetwarzał dokumenty, oraz dokumentację do wykazania należytej staranności