Tekst z podpisanymi mówcami
Każda wypowiedź radnego, wójta czy mieszkańca jest przypisana do mówcy, a przed eksportem można poprawić nazwy mówców i oznaczyć mieszkańców bez nazwisk
Wiedza
Transkrypcja sesji rady gminy z AI: od nagrania do projektu protokołu
Transkrypcja sesji rady gminy z AI to zamiana nagrania obrad w tekst z podpisanymi mówcami i czasem każdej wypowiedzi. Z tego tekstu powstają projekt protokołu i napisy do nagrania publikowanego w BIP. W SAIE model rozpoznawania mowy może działać w infrastrukturze urzędu, także bez dostępu do internetu, więc w ten sam sposób można transkrybować sesje, komisje i spotkania wewnętrzne
14dni na napisy
2 mies.najpóźniej
BIPtekst i napisy
11.10.2026stan prawny
01 / 08
Czym jest transkrypcja sesji z AI
Transkrypcja z AI zamienia mowę z nagrania w tekst, a diaryzacja przypisuje każdą wypowiedź do mówcy. Biuro rady dostaje z jednego nagrania cztery rezultaty:
Czas każdej wypowiedzi
Znaczniki czasu prowadzą od zdania w tekście do miejsca w nagraniu, co ułatwia sprawdzenie i odpowiedź na wniosek o informację publiczną
Projekt protokołu
Z tekstu powstaje projekt protokołu do korekty, a ustalenia mogą od razu trafić na listę zadań z wykonawcą i terminem
Napisy do nagrania
Ten sam tekst z czasem wypowiedzi daje napisy do nagrania publikowanego w BIP i na stronie gminy
02 / 08
Dlaczego teraz
Trzy obowiązki · stan prawny na 11.10.2026
100%
sesji rady jest transmitowanych i utrwalanych, a nagrania trafiają do BIP i na stronę gminy
art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym14dni
na dostępność nagrania transmisji, w tym napisy; najpóźniej 2 miesiące, jeśli urząd przy publikacji poda późniejszy termin
art. 5a ust. 1 i 2 ustawy o dostępności cyfrowej100%
protokołów sesji i komisji rady jest jawnych dla mieszkańców
art. 11b ustawy o samorządzie gminnymRęczne spisanie kilkugodzinnych obrad w 14 dni to dla biura rady duże obciążenie. Transkrypcja z AI daje tekst z podpisanymi mówcami, gotowy do korekty w kilka minutPełne źródła w sekcji 07
03 / 08
Jak to działa krok po kroku
1Nagranie
Plik z nagrania sesji albo nagrywanie na żywo w trakcie obrad
2Transkrypcja w urzędzie
Model rozpoznawania mowy działa w infrastrukturze urzędu, także bez dostępu do internetu
3Mówcy i korekta
Wypowiedzi są przypisane do mówców i oznaczone czasem, a biuro rady poprawia nazwiska i niejasne fragmenty
4Protokół i zadania
Z tekstu sesji powstaje projekt protokołu, a ustalenia trafiają na listę zadań z wykonawcą i terminem
5Publikacja
Eksport do PDF, Word, TXT i JSON oraz napisy do nagrania w BIP
04 / 08
Nie tylko sesje
Jedno narzędzie
Sesje i spotkania wewnętrzne w tym samym środowisku
Posiedzenia jawne
+Sesje i komisje są jawne, a nagranie sesji trafia do BIP. Robocza transkrypcja i projekt protokołu zostają w urzędzie do czasu przyjęcia
Spotkania wewnętrzne
Narady, rozmowy z mieszkańcami, przesłuchania w postępowaniach: tych nagrań nie trzeba publikować, więc nagranie i tekst zostają w infrastrukturze urzędu
1
środowisko do sesji, komisji i narad. Transkrypcja działa w infrastrukturze urzędu, także bez internetu, więc biuro rady pracuje tak samo na nagraniu jawnym i wewnętrznym
05 / 08
Termin na napisy
Dwa pytania, a w wyniku termin na napisy i termin najpóźniejszy - bez wysyłania czegokolwiek
Narzędzie · termin
Wynik od razu · bez e-mailaSprawdź termin na napisy
?
Proszę wybrać datę zakończenia sesji - termin na napisy pojawi się od razu, bez wysyłania czegokolwiek. Podstawa: art. 5a ustawy o dostępności cyfrowej (stan na 11.10.2026)
Termin liczy się od dnia zakończenia nadawania (art. 5a ust. 1 ustawy o dostępności cyfrowej). Wynik orientacyjny, nie porada prawna
06 / 08Umów demonstrację →
Jak to robi SAIE
TWIN:DESK
Transkrypcja i diaryzacja nagrań: tekst z podpisanymi mówcami i czasem wypowiedzi, znaczniki, analiza AI i eksport do PDF, Word, TXT i JSON
SAIE Pantera
13 nowych funkcji, w tym spotkania zamieniane w zadania i modele AI uruchamiane bez internetu
Szkolenia AI
Program kompetencji z art. 4 AI Act dla administracji
Pokaz na nagraniu z ostatniej sesji Państwa rady
Nagrania obrad są publiczne w BIP. Wystarczy wskazać sesję, a pokażemy tekst z podpisanymi mówcami, projekt protokołu i napisy
07 / 08
Źródła
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 11b i art. 20 ust. 1b (ISAP)
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, art. 5a (ISAP)
- allclouds.pl, SAIE Pantera - nowa wersja SAIE 2026/Q3
Materiał informacyjny, nie porada prawna. Stan prawny na 11.10.2026
FAQWszystkie pytania →
Pytania o transkrypcję sesji
Czy AI może przygotować protokół z sesji rady?
Może przygotować projekt. Transkrypcja z podpisanymi mówcami daje podstawę protokołu, a jego treść sprawdza i przygotowuje do przyjęcia biuro rady, zgodnie ze statutem gminy
Kto zatwierdza protokół?
Tak jak dotąd, zgodnie ze statutem gminy: zwykle podpisują go przewodniczący obrad i protokolant, a rada przyjmuje go na kolejnej sesji. AI nie zmienia tej procedury, skraca tylko pracę nad projektem
Czy transkrypcja działa bez internetu?
Tak, we wdrożeniu on-premises. Model rozpoznawania mowy działa wtedy w infrastrukturze urzędu, więc nagranie nie musi opuszczać jego sieci
Czy z transkrypcji powstaną napisy do nagrania?
Tak. Tekst z czasem wypowiedzi eksportuje się jako napisy do nagrania w BIP i na stronie gminy, co pomaga dotrzymać 14-dniowego terminu z ustawy o dostępności cyfrowej
Czy można transkrybować posiedzenia komisji?
Tak, tak samo jak sesje. Ustawa nie nakazuje transmisji ani nagrywania komisji, ale protokoły ich posiedzeń są jawne (art. 11b ustawy o samorządzie gminnym)
Dalej